LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 22 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.
Aktualnie dla jednego z naszych klientów - międzynarodowej firmy technologicznej, specjalizującej się w rozwiązaniach dla branży motoryzacyjnej i ubezpieczeniowej - poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Pracownik Administracji Biurowej
Zakres obowiązków:
- przyjmowanie, weryfikacja oraz kompletowanie dokumentacji firmowej w formie papierowej i elektronicznej,
- rejestrowanie dokumentów w wewnętrznych systemach firmy,
- archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami,
- przygotowywanie dokumentów do dalszego obiegu pomiędzy działami firmy,
- kontrola poprawności formalnej dokumentów (zgodność danych, podpisów, załączników),
- bieżące wsparcie administracyjne działów wewnętrznych,
- obsługa korespondencji mailowej, pocztowej oraz kurierskiej,
- wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach informatycznych,
- przygotowywanie prostych raportów, zestawień oraz analiz administracyjnych,
- współpraca z działem sprzedaży, księgowości oraz obsługi klienta,
- udzielanie informacji dotyczących statusu dokumentów,
- wsparcie w usprawnianiu procesów obiegu dokumentacji,
- dbanie o poufność danych oraz przestrzeganie procedur i standardów firmy.
Oczekiwania:
- dobra organizacja pracy i dokładność,
- umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły,
- komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy,
- znajomość pakietu MS Office oraz sprawna obsługa komputera,
- odpowiedzialność i terminowość w realizacji powierzonych zadań,
- doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym lub biurowym.
Oferta:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- pierwsza umowa na 3-miesięczny okres próbny, docelowo długofalowa współpraca,
- praca stacjonarna w pełnym wymiarze godzin,
- godziny pracy: 8:00–16:00 lub 9:00–17:00,
- wynagrodzenie w wysokości 5500 zł brutto miesięcznie,
- doładowanie karty lunchowej Edenred,
- możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
- przyjazna atmosfera pracy oraz wsparcie zespołu na każdym etapie wdrożenia.
Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.
Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570