LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność. Posiadamy biura w Warszawie, Katowicach, Gdańsku oraz we Wrocławiu. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 21 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.
Rekrutacja jest prowadzona dla firmy z branży ubezpieczeniowej.
Zakres obowiązków:
- Onboarding dostawców w ARIBA (wprowadzanie dostawców i monitorowanie statusu)
- Rejestrowanie oszczędności i umów w ARIBA oraz raportowanie statusu realizacji
- Opracowanie i aktualizacja szablonów w ARIBA
- Generowanie raportów z systemu SAP (np. obroty z dostawcami, faktury uzgodnione z PO)
- Obsługa zgłoszeń nowego dostawcy w SAP
- Obsługa administracyjna zgłoszeń zakupu
- Projektowanie, wdrożenie i obsługa narzędzi online wspierających procesy zakupowe (Microsoft Lists)
- Przygotowywanie zestawień i dokumentów przetargowych
- Weryfikacja list kontrolnych dla zakończonych postępowań zakupowych
- Raportowania realizacji KPI’s
Wymagania:
- Min. 1 rok doświadczenia w obszarze zakupów lub logistyki
- Doświadczenie w pracy z platformami e-procurement lub obsłudze systemów ERP
- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, zarządzanie, administracja, logistyka lub pokrewne), w tym w trakcie studiów
- Podstawowa znajomość systemów wspierających zakupy (znajomość SAP – moduł MM lub ARIBA będzie atutem)
- Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel (tabele przestawne, formuły, zestawienia), Microsoft Lists (formularze online) oraz narzędzi AI (np. ChatGPT)
- Znajomość podstawowych zasad wyboru dostawców w procesach zakupowych (RFP/RFQ/RFI) i zarządzania bazą dostawców
- Gotowość do szybkiego opanowania platformy SAP, ARIBA
- Umiejętność przygotowywania raportów i zestawień danych
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (mailowa i telefoniczna komunikacja z zespołami z innych krajów)
- Umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania priorytetami
- Samodzielność w realizacji powierzonych zadań
- Umiejętność analitycznego i krytycznego myślenia
- Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole
- Proaktywność i chęć uczenia się nowych narzędzi i procesów
- Dokładność i dbałość o szczegóły
Oferta:
- Umowa zlecenie
- Stawka: 40-45 zł/h brutto
- Lokalizacja biura: Warszawa, Muranów
- Praca hybrydowa: 1 dzień z biura, 4 dni z domu
-
Godziny pracy: maksymalnie 8h dziennie, w przedziale 8:00-18:00
-
Praca od poniedziałku do piątku
- Wymagana dostępność min. 30h tygodniowo