LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 22 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.
Aktualnie dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonisty / Recepcjonistki do pracy w międzynarodowym środowisku renomowanej marki biżuteryjnej. Jest to zatrudnienie w ramach umowy na zastępstwo – współpraca planowana jest do końca października / początku listopada.
Zakres obowiązków:
- Profesjonalna obsługa recepcji oraz witanie gości i klientów firmy
- Obsługa połączeń telefonicznych i przekierowywanie rozmów
- Organizacja oraz koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych
- Dbanie o odpowiednie przygotowanie sal na spotkania
- Rejestrowanie i ewidencjonowanie dokumentów przychodzących oraz wychodzących
- Przygotowywanie i nadawanie korespondencji pocztowej oraz kurierskiej
- Dystrybucja poczty wewnętrznej w biurze
- Zamawianie artykułów biurowych oraz cateringu
- Kontakt z dostawcami i koordynacja usług administracyjnych
- Nadzór nad sprawnością sprzętu biurowego oraz zgłaszanie awarii
- Współpraca z serwisami technicznymi
- Archiwizacja dokumentacji
- Rozliczanie faktur związanych z administracją biura
- Wsparcie Działu Administracji przy organizacji wydarzeń i eventów wewnętrznych
- Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej dla pracowników
Oczekiwania:
- Doświadczenie w obsłudze klienta lub pracy administracyjno-biurowej
(mile widziane doświadczenie na recepcji w międzynarodowej organizacji) - Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów
- Dokładność, punktualność i odpowiedzialność
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego oraz angielskiego
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
- Samodzielność i terminowość w realizacji powierzonych zadań
- Komunikatywność oraz pozytywne nastawienie do współpracy zespołowej
- Proaktywne podejście i wysoka kultura osobista
Oferta:
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia do końca października / początku listopada
- Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00
- Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku pracy
- Praca w rozpoznawalnej i prestiżowej marce biżuteryjnej
- Wsparcie zespołu administracyjnego oraz przyjazna atmosfera
- Duża samodzielność i realny wpływ na organizację pracy biura
- Biuro zlokalizowane na warszawskim Mokotowie
- Dostępny parking dla pracowników
- Zniżki na produkty marki
- Stawka do 38 zł brutto/h
Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.
Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570