LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 22 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.
Aktualnie dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby, która posiada doświadczenie w pracy na recepcji, lubi kontakt z ludźmi, potrafi sprawnie organizować swoją pracę i szuka zatrudnienia na najbliższe miesiące. Zależy nam na osobie odpowiedzialnej, która zwiąże się z projektem na cały okres współpracy.
Zakres obowiązków:
- kompleksowa obsługa recepcji oraz bieżące wsparcie administracyjne biura,
- obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji, przesyłek kurierskich oraz gości,
- udzielanie podstawowych informacji klientom i współpraca z pracownikami różnych działów,
- rejestracja faktur oraz koordynacja obiegu dokumentów,
- współpraca z firmami kurierskimi, Pocztą Polską oraz pozostałymi dostawcami usług,
- zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych,
- dbanie o prawidłowe funkcjonowanie przestrzeni biurowej,
- wsparcie organizacji spotkań oraz przygotowywanie sal konferencyjnych,
- pomoc w bieżących sprawach administracyjnych (m.in. obsługa systemu parkingowego, platform lunchowych, systemu Coupa),
- współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Oczekiwania:
- doświadczenie na stanowisku Recepcjonisty/Recepcjonistki lub w obsłudze administracyjnej biura,
- dobra znajomość pakietu MS Office,
- umiejętność prowadzenia korespondencji mailowej i obsługi telefonu,
-
znajomość języka angielskiego min. B2 (kontakt z zagranicznymi gośćmi),
- dokładność, samodzielność oraz dobra organizacja pracy,
- komunikatywność, odpowiedzialność i pozytywne nastawienie do współpracy,
- dyspozycyjność do rozpoczęcia pracy w krótkim terminie.
Oferta:
- zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia,
- wynagrodzenie 38 zł brutto/h,
-
współpraca na okres około 3 miesięcy (z możliwością przedłużenia do maksymalnie 6 miesięcy),
-
praca od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00,
- wdrożenie oraz pracę w dwuosobowym zespole recepcji,
- możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku pracy,
-
przyjazna atmosferę i nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji.
Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.
Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570