LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 21 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.
Aktualnie dla jednego z naszych klientów, międzynarodowej firmy działającej w branży ubezpieczeniowej, poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Zakres obowiązków:
- Kompleksowe zarządzanie powierzchnią biurową (ponad 6000 m²), w tym nadzór nad infrastrukturą, wyposażeniem i przestrzeniami wspólnymi.
- Nadzór administracyjny nad oddziałami firmy w Polsce.
- Codzienna współpraca z innymi działami (Biuro Zarządu, HR, IT, BHP, Facility Management).
- Współpraca z dostawcami usług i kontrahentami – negocjowanie umów, nadzór nad realizacją usług, kontrola kosztów.
- Organizacja i optymalizacja procesów administracyjnych.
- Zarządzanie budżetem administracyjnym oraz raportowanie kosztów.
- Zarządzanie środkami trwałymi wraz z przeprowadzaniem inwentaryzacji.
- Dbałość o wysoki standard obsługi pracowników, podnajemców i gości oraz o pozytywną atmosferę w firmie.
- Współtworzenie i wdrażanie procedur związanych z bezpieczeństwem, ergonomią i efektywnym wykorzystaniem przestrzeni biurowej.
- Reagowanie na bieżące potrzeby operacyjne i rozwiązywanie problemów związanych z funkcjonowaniem biura.
- Realizacja zadań administracyjnych np. zamawianie wizytówek, wyrabianie kart dostępu do biura.
Oczekiwania:
- Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Office Managera w dużej organizacji.
- Doświadczenie w zarządzaniu dużym biurem i/lub wieloma lokalizacjami.
- Umiejętność koordynacji pracy podwykonawców i współpracy z wieloma interesariuszami.
- Samodzielność, inicjatywa, efektywna organizacja pracy i umiejętności interpersonalne.
- Znajomość narzędzi biurowych i systemów administracyjnych.
- Mile widziane doświadczenie we współpracy z działami technicznymi.
- Doświadczenie w procesach RFP i RFI będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1/B2
Oferta:
- Stabilne zatrudnienie w dużej, nowoczesnej organizacji.
- Realny wpływ na funkcjonowanie biura i procesy administracyjne.
- Możliwość wdrażania własnych pomysłów i usprawnień.
- Przyjazna atmosfera pracy i wsparcie menedżera.
- Praca stacjonarna poniedziałek - piątek w godzinach biurowych (po okresie próbnym możliwość pracy 1 dzień w tygodniu zdalnie).
- Umowa o pracę: okres próbny - 3 miesiące, kolejno czas określony - 1 rok, docelowo czas nieokreślony.
- Wynagrodzenie do 10000 zł brutto miesięcznie.
Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.
Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570