LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 22 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.
Aktualnie dla jednego z naszych klientów - firmy działającej w branży transportowej i logistycznej - poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonisty / Asystenta Marketingu (K/M/X).
Stanowisko łączy zadania recepcyjno-administracyjne z bieżącym wsparciem działań marketingowych, przy czym około 60% obowiązków stanowią zadania marketingowe, a 40% zadania recepcyjne i administracyjne.
Zakres obowiązków:
Marketing - około 60%:
- bieżące wsparcie działań marketingowych,
- wyszukiwanie i porównywanie ofert oraz rozeznanie rynku,
- kontakt i współpraca z drukarniami, agencjami oraz podwykonawcami,
- wyszukiwanie i zamawianie materiałów oraz gadżetów marketingowych,
- przygotowywanie ofert marketingowych,
- wsparcie w organizacji wydarzeń,
- przygotowywanie prezentacji i materiałów marketingowych,
- tworzenie prostych grafik i materiałów wizualnych.
Recepcja i administracja - około 40%:
- bieżąca obsługa recepcji,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- nadawanie i odbieranie przesyłek,
- dbanie o zaopatrzenie biura, w tym zamawianie artykułów biurowych i kawy,
- przygotowywanie i dbanie o salę konferencyjną,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
Kogo szukamy?
Poszukujemy osoby, która ma już pierwsze doświadczenie w obszarze marketingu lub administracji i może samodzielnie realizować podstawowe zadania. Doświadczenie stricte marketingowe będzie dodatkowym atutem.
Szukamy osoby, która:
- posiada wykształcenie wyższe,
- zna język angielski na poziomie B1/B2,
- dobrze zna pakiet MS Office,
- zna Canvę i potrafi przygotowywać prezentacje oraz proste materiały graficzne,
- jest komunikatywna i swobodnie nawiązuje kontakt z innymi osobami,
- jest samodzielna i dobrze organizuje swoją pracę,
- potrafi ustalać priorytety i sprawnie realizować kilka zadań jednocześnie,
- wykazuje inicjatywę i zaangażowanie,
- wyróżnia się wysoką kulturą osobistą.
Ze względu na codzienną pracę na recepcji ważna będzie swoboda w kontakcie z gośćmi, kontrahentami i współpracownikami oraz profesjonalne podejście do obsługi osób odwiedzających biuro.
Oferta:
- wynagrodzenie: 5 000-6 500 zł brutto miesięcznie,
- umowa o pracę lub umowa zlecenie,
- możliwość rozpoczęcia współpracy na umowie zlecenie i późniejszego przejścia na umowę o pracę,
- praca stacjonarna w godzinach 8:00-16:00,
- po okresie wdrożenia możliwość pracy zdalnej - do 26 dni pracy zdalnej,
- zatrudnienie bezpośrednio u Klienta,
- ubezpieczenie zdrowotne,
- karta MultiSport,
- wyjścia i spotkania integracyjne,
- W związku z charakterem stanowiska wymagane może być podpisanie NDA.
Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.
Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570