LeasingTeam Group to największa w kraju grupa spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od ponad dwóch dekad wspiera swoimi innowacyjnymi rozwiązaniami kandydatów i pracodawców. Realizujemy strategiczne projekty z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi dla polskich i globalnych przedsiębiorstw, średniej wielkości firm i organizacji publicznych. Łączymy kandydatów i organizacje, umożliwiając obu stronom osiągnięcie sukcesu na rynku pracy.
Szukamy kogoś, kto lubi mieć szeroki wpływ na firmę: potrafi zadbać o sprawne działanie administracji, a jednocześnie czuje się swobodnie w tematach HR. Jeśli dobrze odnajdujesz się w roli osoby, która porządkuje procesy, wspiera ludzi i usprawnia codzienną pracę, to ta rola może być dla Ciebie idealna.
Chcemy zaprosić do zespołu osobę, która była blisko biznesu, widziała jak firma rośnie i sama prowadziła wiele tematów – a z czasem zaczęła budować zasady, procesy i wspierać innych w ich pracy. Kogoś, kto potrafi rozmawiać z Liderami i z Zarządem o tym, co warto zmienić, a potem przekuć ustalenia w konkretne działania.
Zakres zadań
- W tej roli przejmiesz odpowiedzialność za pracę zespołu administracyjnego – będziesz ustalać priorytety, rozdzielać zadania, wspierać członków zespołu w bardziej złożonych tematach oraz rozwijać sposób jego działania. Twoim celem będzie zapewnienie sprawnego funkcjonowania całego obszaru administracji.
- Obejmiesz nadzór nad kluczowymi elementami organizacji pracy firmy: biurem, recepcją, flotą, zakupami, majątkiem oraz współpracą z dostawcami. Będziesz mieć realny wpływ na standard obsługi wewnętrznej, koszty operacyjne i decyzje dotyczące organizacji pracy. Część zadań poprowadzi zespół, a Ty zajmiesz się tymi, które wymagają Twojej decyzji lub osobistego zaangażowania.
- Zadbasz o pełną obsługę współpracowników B2B – od zasad przygotowywania umów i aneksów, przez prowadzenie rejestrów, po monitorowanie terminów i zgodności dokumentacji.
- Połączysz działania administracji, HR, IT i managerów w procesach związanych z przyjmowaniem nowych osób, zmianami w trakcie współpracy oraz offboardingiem. Będziesz dbać o to, aby każdy etap przebiegał sprawnie i zgodnie z ustalonymi standardami.
- Poprowadzisz projekty HR związane z cyklem życia pracownika od etapu pomysłu aż po wdrożenie – mogą to być m.in. wartościowanie stanowisk, budowanie siatek wynagrodzeń, projektowanie systemów premiowych, badania pracownicze, konkursy czy programy zaangażowania. Otrzymasz przestrzeń do wyboru metody, przygotowania rozwiązania i przedstawienia własnej rekomendacji.
- Poprowadzisz wybrane rekrutacje wewnętrzne, współpracując z managerami nad doprecyzowaniem potrzeb zespołu — od ustalenia profilu stanowiska po wybór kandydatki/kandydata i proces preboardingu.
- Włączysz się w działania projektowe związane ze zrównoważonym rozwojem, raportowaniem ESG i oceną EcoVadis.
Oczekiwania wobec kandydatów
- Doświadczenie w roli łączącej HR i administrację (np. HR Generalist, HR & Administration Manager, HR & Administration Project Manager).
- Doświadczenie w procesach HR związanych z pełnym cyklem życia pracownika.
- Doświadczenie w procesach HR związanych z pełnym cyklem życia pracownika.
- Doświadczenie w administracji, office management lub obszarze people operations.
- Doświadczenia w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób.
- Wykształcenie wyższe z zakresu HR, psychologii, zarządzania lub kierunków pokrewnych.
- Bardzo dobra organizacja pracy i swoboda w prowadzeniu wielu tematów jednocześnie.
- Samodzielność, dokładność i konsekwencja w doprowadzaniu spraw do końca.
- Umiejętność porządkowania procesów, pilnowania terminów i wychwytywania nieścisłości.
- Swoboda we współpracy z managerami, pracownikami, współpracownikami i dostawcami.
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie Excel i otwartość na nowinki technologiczne.
- Gotowość do łączenia tematów HR z odpowiedzialnością administracyjną i operacyjną,
- Myślenie strategiczne: wybieganie w przyszłość, przewidywanie zasobów i ryzyk oraz proponowanie rozwiązań.
- Ownership - branie odpowiedzialności za obszar, inicjowanie zmian i bycie partnerem dla biznesu i Zarządu.
Mile widziane
- Doświadczenie zdobyte w firmie, która rosła razem z Tobą: na początku wiele rzeczy prowadziłaś lub prowadziłeś samodzielnie, a później budowałaś lub budowałeś zasady pracy i zespół.
Oferujemy:
- Stabilną i transparentną współpracę w firmie z 22 letnim doświadczeniem na rynku.
- Dużą samodzielność, swobodę działania i zaufanie do Twoich kompetencji.
- Realny wpływ na sposób organizacji pracy zespołu oraz rozwój procesów administracyjnych i HR w Grupie.
- Możliwość stopniowego poszerzania odpowiedzialności i dalszego rozwoju w obszarze HR,
- Formę współpracy dopasowaną do Twoich preferencji: umowę o pracę lub kontrakt B2B,
- Pracę stacjonarną w komfortowym biurze na warszawskim Mokotowie przy ul. Taśmowej 7,
- Pakiet benefitów wspierających zdrowie, rozwój i komfort życia,
- Przyjazną, niekorporacyjną atmosferę i partnerską współpracę.