LeasingTeam Group to największa w kraju grupa spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od ponad dwóch dekad wspiera swoimi innowacyjnymi rozwiązaniami kandydatów i pracodawców. Realizujemy strategiczne projekty z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi dla polskich i globalnych przedsiębiorstw, średniej wielkości firm i organizacji publicznych. Łączymy kandydatów i organizacje, umożliwiając obu stronom osiągnięcie sukcesu na rynku pracy.
Do naszych wewnętrznych struktur szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za obszar administracji i zarządzanie zespołem administracyjnym, a jednocześnie będzie aktywnie wspierać operacyjne procesy HR. Kogoś samodzielnego, dobrze zorganizowanego i skutecznego w koordynowaniu wielu równoległych tematów, kto potrafi porządkować procesy, ustalać priorytety i dbać o ich sprawną realizację.
Zakres zadań
-
Organizowanie pracy zespołu administracji, ustalanie priorytetów i dbanie o sprawną realizację zadań.
-
Nadzór nad biurem, recepcją, flotą, majątkiem firmy, zakupami oraz współpracą z dostawcami.
-
Prowadzenie obsługi współpracowników B2B, w tym przygotowywanie umów, aneksów, prowadzenie rejestrów i monitorowanie terminów współpracy.
-
Koordynowanie procesu od zaakceptowania oferty do pierwszego dnia nowej osoby.
-
Koordynowanie przygotowania sprzętu, kont, dostępów, stanowiska pracy oraz informacji organizacyjnych.
-
Prowadzenie operacyjnej części offboardingu, w tym koordynacja zwrotu sprzętu, zamknięcia dostępów i aktualizacji danych.
-
Aktualizowanie list pracowników i współpracowników, grup mailingowych, książki adresowej, struktury organizacyjnej oraz checklist.
-
Organizowanie szkoleń i wydarzeń od strony logistycznej, w tym współpraca z dostawcami, obsługa uczestników i rozliczenia.
-
Przygotowywanie analiz, zestawień oraz rekomendacji dotyczących kosztów i usprawnień.
-
Udział w rozwijaniu i porządkowaniu procesów administracyjnych oraz HR.
-
Udział w wybranych projektach HR oraz stopniowe przejmowanie odpowiedzialności za kolejne zadania w tym obszarze.
Oczekiwania wobec kandydatów
-
Wykształcenie wyższe związane z HR, psychologią, zarządzaniem lub kierunkiem pokrewnym.
-
Doświadczenie w roli łączącej HR i administrację, np. HR Generalist, HR & Administration Specialist, HR & Administration Manager lub podobnej.
-
Praktyczne doświadczenie w procesach HR związanych z cyklem życia pracownika.
-
Doświadczenie w administracji, office management lub obszarze operations.
-
Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób.
-
Bardzo dobra organizacja pracy i swoboda w prowadzeniu wielu tematów jednocześnie.
-
Samodzielność, dokładność i konsekwencja w doprowadzaniu spraw do końca.
-
Umiejętność porządkowania procesów, pilnowania terminów i wychwytywania nieścisłości.
-
Swoboda we współpracy z managerami, pracownikami, współpracownikami i dostawcami.
-
Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie Excel.
-
Autentyczne zainteresowanie HR i chęć dalszego rozwoju w tym obszarze.
-
Gotowość do łączenia tematów HR z odpowiedzialnością administracyjną i operacyjną.
Oferujemy:
- Stabilną i transparentną współpracę w firmie z ponad 20 letnim doświadczeniem na rynku.
- Dużą samodzielność, swobodę działania i zaufanie do Twoich kompetencji.
- Realny wpływ na sposób organizacji pracy zespołu oraz rozwój procesów administracyjnych i HR w Grupie.
- Możliwość stopniowego poszerzania odpowiedzialności i dalszego rozwoju w obszarze HR,
- Formę współpracy dopasowaną do Twoich preferencji: umowę o pracę lub kontrakt B2B,
- Pracę stacjonarną w komfortowym biurze na warszawskim Mokotowie przy ul. Taśmowej 7,
- Pakiet benefitów wspierających zdrowie, rozwój i komfort życia,
- Przyjazną, niekorporacyjną atmosferę i partnerską współpracę.