Head of Customer Service (f/m)

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność. Posiadamy biura w Warszawie, Katowicach, Gdańsku oraz we Wrocławiu. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 21 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Rekrutacja jest prowadzona dla małej niemieckiej firmy świadczącej usługi fulfillmentu i wsparcia e‑commerce dla branży modowej.

Poszukujemy osoby, której zadaniem będzie stworzenie środowiska obsługi klienta, w którym standardem będzie Automation First”. Poprzez wykorzystanie możliwości Zendesk i minimalizowanie zadań manualnych, aby zapewnić klientom natychmiastowe, wysokiej jakości wsparcie poprzez AI i inteligentne workflow.

Zakres obowiązków:

  • Odpowiedzialność za automatyzację większości powtarzalnych zapytań klientów (ok. 60–80%) przy wykorzystaniu AI, botów oraz automatyzacji
  • Pełnienie roli wewnętrznego Product Ownera dla Zendesk. Konfiguracja, utrzymanie i optymalizacja całego pakietu (Support, Guide, Explore, Talk oraz Messaging)
  • Definiowanie i monitorowanie kluczowych wskaźników (m.in. poziom automatyzacji, CSAT, czas pierwszej odpowiedzi) oraz przygotowywanie analiz i raportów
  • Ścisła współpraca z zespołami IT oraz Produktu w zakresie integracji Zendesk z wewnętrznymi systemami i zapewnienia spójnego przepływu danych
  • Zarządzanie małym zespołem obsługi klienta, usprawnianie codziennych procesów, wsparcie w rozwiązywaniu bardziej złożonych zgłoszeń oraz stopniowe ograniczanie obsługi powtarzalnych spraw

 

Oczekiwania:

  • Minimum 5 lat w operacjach Customer Operations, w tym przynajmniej 2 lata na stanowisku kierowniczym
  • Masz doświadczenie w samodzielnym budowaniu i rozwijaniu środowiska Zendesk, najlepiej w firmie e-commerce B2C
  • Zaawansowana znajomość języka angielskiego
  • Znajomość
  • Umiejętność analizy procesów oraz wdrażania rozwiązań ograniczających pracę manualną przy wykorzystaniu technologii (makra, API, integracje, AI)
  • Swoboda w pracy z danymi oraz zdolność przekładania wskaźników i wyników na konkretne działania usprawniające

 

Oferta:

  • Umowa o pracę
  • Biuro firmy znajduję się w Łodzi
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, ubezpieczenie na życie

 

ID: 4812 job_post.published_on: 12/01/2026
announcement.apply