LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 22 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.
Aktualnie dla jednego z naszych klientów – międzynarodowej organizacji, poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta Biura Zarządu. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie sekretariatu Zarządu oraz rotacyjnie sekretariatu Dyrektora. To rola dla osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i odnajdującej się w dynamicznym, międzynarodowym środowisku pracy.
Zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa sekretariatu Zarządu oraz wsparcie sekretariatu Dyrektora
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz obiegiem dokumentów
- Organizacja i koordynacja spotkań, w tym obsługa gości
- Organizacja oraz rozliczanie podróży służbowych (noclegi, transfery, taksówki)
- Wsparcie kierownika sekretariatu Zarządu
- Kontakt z partnerami zewnętrznymi
- Przygotowywanie dokumentów, zestawień oraz prowadzenie rejestrów (m.in. pełnomocnictw)
- Organizacja posiedzeń organów spółki (Zarząd, Rada Nadzorcza, Komitety, Walne Zgromadzenia)
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura oraz zaopatrzenie w materiały biurowe
Oczekiwania:
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
- Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Wykształcenie wyższe
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm
- Umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym
Oferta:
- Wynagrodzenie: do 11 000 zł brutto miesięcznie
- Forma zatrudnienia: umowa zlecenie lub umowa o pracę
- Okres próbny: 3 miesiące, następnie umowa na 12 miesięcy
- Docelowo możliwość zatrudnienia bezpośrednio u Klienta
- Wsparcie ze strony zespołu
- Godziny pracy: (start między 7:00 a 8:30), poniedziałek – czwartek: 8,5 godziny, piątek: 6 godzin
- Tryb pracy: stacjonarny
- Obowiązujący dress code: smart casual
- Planowane zatrudnienie: maj 2026
Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.
Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570