LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność. Posiadamy biura w Warszawie, Katowicach, Gdańsku oraz we Wrocławiu. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 21 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.
Aktualnie dla jednego z naszych klientów, którym jest wrocławska firma deweloperska z 25-letnim doświadczeniem na rynku mieszkaniowym i komercyjnym poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystentki/ Asystenta Zarządu
Zakres obowiązków:
-
Profesjonalna obsługa telefoniczna Klientów oraz interesariuszy zgodnie ze standardami firmy
-
Organizacja wizyt i spotkań w siedzibie Spółki
-
Zarządzanie firmowymi skrzynkami mailowymi
-
Prowadzenie i bieżące monitorowanie terminarza Zarządu
-
Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
-
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz terminowością realizacji zadań
-
Współpraca z kancelariami prawnymi i notarialnymi
-
Prowadzenie ewidencji spraw sądowych oraz aktualizacja ich statusów
-
Przygotowywanie pism, zestawień, dokumentów oraz raportów
-
Kompletowanie i weryfikacja dokumentacji do aktów notarialnych i umów
-
Koordynacja współpracy z dostawcami urządzeń biurowych oraz operatorami telekomunikacyjnymi
-
Współpraca z biurami ubezpieczeniowymi i brokerami oraz monitorowanie polis i wsparcie w procesie ich odnowień
Oczekiwania:
-
Minimum 2–3 lata doświadczenia w pracy administracyjnej, biurowej lub w obszarze wsparcia zarządu
-
Znajomość zasad obiegu dokumentów oraz podstaw prawa administracyjnego i gospodarczego
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word
- Doskonała umiejętność planowania i koordynowania wielu zadań jednocześnie
- Umiejętność pracy z dokumentami i korespondencją
Dodatkowe atuty
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
-
Doświadczenie w pracy w środowisku dynamicznym lub w firmie o rozbudowanej strukturze
-
Prawo jazdy kat. B
-
Oferta:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Premia roczna
- Pracę w przyjaznym, wspierającym zespole
- Możliwość rozwoju w strukturach firmy
- Komfortowe warunki pracy w nowoczesnym biurze we Wrocławiu
- Realny wpływ na usprawnianie procesów i organizację biura