Zakres obowiązków:
-
Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura oraz atmosferę w pracy (np. organizacja wydarzeń integracyjnych, śniadań tematycznych).
-
Koordynacja zamówień biurowych i współpraca z dostawcami.
-
Zarządzanie flotą samochodową, sprzętem i umowami z firmami telekomunikacyjnymi.
-
Obsługa dokumentów i współpraca z księgowością (faktury, obieg dokumentów, archiwizacja).
-
Wsparcie HR w onboardingu nowych pracowników, umowach i szkoleniach w razie potrzeby.
-
Organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych.
-
Obsługa gości zagranicznych i wsparcie w logistyce wizyt.
-
Prowadzenie dokumentacji RODO oraz przygotowywanie prezentacji.
-
Kontakt z działami międzynarodowymi: IT, Compliance, Finance.
Oczekiwania:
-
Minimum 2–3 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym.
-
Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność, umiejętność multitaskingu.
-
Komunikatywność, nastawienie na działanie („to-do”), otwartość i elastyczność.
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie B1–B2.
-
Znajomość narzędzi MS Office (Excel, PowerPoint).
Oferta:
-
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub zlecenie.
-
Praca na pełen etat (poniedziałek - czwartek w biurze, piątek zdalnie).
-
Pracę w międzynarodowym środowisku oraz bieżący kontakt z zagranicznymi oddziałami firmy.
-
Możliwość rozwoju kompetencji w obszarze administracji biurowej, HR oraz organizacji wydarzeń firmowych.
-
Przyjazną atmosferę w zespole i przestrzeń na kreatywne inicjatywy związane z funkcjonowaniem biura.
-
Wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia: 10000-11000 zł brutto miesięcznie.
-
Pakiet benefitów pozapłacowych: karta MultiSport, prywatna opieka medyczna LuxMed oraz ubezpieczenie PZU.