Front Office Assistant

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 22 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Aktualnie dla jednego z naszych klientów - dynamicznie rozwijającej się firmy działającej w sektorze paliw, energii i infrastruktury energetycznej - poszukujemy kandydatów na stanowisko: Front Office Assistant. Szukamy osoby komunikatywnej, profesjonalnej i dobrze zorganizowanej, która zadba o sprawną obsługę recepcji oraz pozytywne pierwsze wrażenie gości odwiedzających firmę.

Zakres obowiązków:

  • profesjonalne powitanie i obsługa gości,
  • obsługa zagranicznych gości oraz komunikacja w języku angielskim,
  • obsługa połączeń telefonicznych,
  • przygotowywanie i obsługa sal konferencyjnych,
  • odbiór, rejestrowanie i dystrybucja korespondencji,
  • obsługa poczty kurierskiej,
  • dbanie o porządek i estetykę przestrzeni recepcyjnej,
  • wykonywanie drobnych zadań administracyjnych,
  • kontakt z Zarządem oraz gośćmi VIP,
  • bieżące wsparcie w organizacji pracy biura.

Oczekiwania:

  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 - warunek istotny ze względu na kontakt z zagranicznymi gośćmi,
  • wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście,
  • komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
  • samodzielność, zaangażowanie i proaktywność,
  • dyspozycyjność w wymiarze 8 godzin dziennie,
  • doświadczenie w pracy na recepcji lub w środowisku biurowym,
  • mile widziany status studenta studiów zaocznych.

Oferta:

  • wynagrodzenie 5 500 zł brutto miesięcznie,
  • praca stacjonarna w stałych godzinach: 8:00-16:00 lub 9:00-17:00 - godziny ustalane między osobami pracującymi na recepcji,
  • pierwsza umowa na okres 3 miesięcy,
  • praca w profesjonalnym, międzynarodowym środowisku,
  • zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie,
  • nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji przy Dworcu Zachodnim
  • możliwość zdobycia doświadczenia w obsłudze gości, administracji biurowej i pracy w międzynarodowej organizacji.

 

Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.

Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570

 

ID: 5726 job_post.published_on: 04/09/2026
announcement.apply